経理のハナシ

経理についてのQ&Aをご紹介します。

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      経理の質問と答え パート3

      Q出張時の精算について会社で経理(会計の先生がいるので細かいことはしません)をしています。実費精算の意味がごちゃまぜになってしまってよくわからないので詳しく例をだして教えて頂きたいです。今は、宿泊・食事代を定額○○○円と決め、もし自分で5000円のところに泊まれば差額分が支給されるというやり方をしております。法人カードを使っての場合も同じです。これは実費計算ではありませんよね?実費計算というのは、定額を決め、その金額の範囲内で精算するということでいいんでしょうか?例えば定額8000円宿泊・食事代と決めて、5000円のとこに宿泊したとしても差額の3000円は支給されない。ということでしょうか?会計の先生が実費計算にした方が経理の事務手間が省けて節税になりますよと・・・そこが意味のわからないところで実費計算にすると領収書が必ず必要になり、確認作業も必要となり大変ですよね。それが、会計の先生がいうには「実費計算にすると領収書がなくても処理ができる」というんです。逆じゃないですか?だって本当は4000円のところに宿泊して、領収書をなくしたが8000円のところに宿泊したといえば今までの精算方法と変わらず、節税もなにもなくなるんではないでしょうか?今、海外での精算が多く、また、領収書がもらえなかったり、為替レートでレシートを見ていちいち日本円に直して・・・という作業が大変だろうからということで会計の先生から実費計算にされてはどうですか?と提案があったのですが、実費計算をすると何がメリットなんでしょうか?会計の先生が私がわかっている、を前提に話をしてくるので理解に困ってしまっています。詳しい方、実費精算の意味、方法、詳しくわかるように教えて頂けないでしょうか?上記の文ではわかりづらいかも知れませんが何卒宜しくお願い致します。
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      Q会社の経理をしております。取引先から債権の保全の為担保をとるのですが、先方が所有する上場株式を担保に入れたいとの申し出がありました。当社は証券会社に口座を開設していません。どんな手続きが必要ですか。
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      Q宿泊業の経理をしてるのですが、どんなものが仕入勘定に入りますか?
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      Q軍隊の役職について軍隊のなかで主に経理・事務を担当する部署はなんという名称でしょうか?また責任者の役職名も教えてください。食糧関係も教えていただければ幸いです。
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      Q有休取得について。経理事務をしています。会社は有休を使う人が少なく、使いたいと思っても、なかなか使えないまま消滅している現状です。また、私用の為。という理由も許可されていません(ノд<。)゜。平日にぽつりと休みを取って、ゆっくりしたいと考えていますが。。。うまい理由を一緒に考えていただけたらと思います。お力お貸しください☆ウソはよくないと思っていますが、当日にいきなり休むのではなく、前もって申請したいと考えています。ちなみに、独身です。通院くらいしか思い浮かばなくて(><)
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